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政府采购代理操作手册


【信息时间:2018-09-07 09:12  阅读次数:】【我要打印】【关闭

 

 

 

 

都安县公共资源交易中心政府采购代理操作手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当前版本:V 1.0(20180829

使用对象:政府采购代理

 

 

 

 

 

 

 


一、 公共模块概述 2

1.1 登陆交易平台 2

1.2 系统退出 10

1.3 最新消息 10

1.4 修改密码 11

1.5 个人信息 11

二、 系统功能使用 11

2.1 项目进场 11

2.2 工作台介绍 13

2.3 工作台-交易前 16

2.3.1 采购公告预约备案 16

2.3.2 采购公告备案 18

2.3.3 公告变更 20

2.3.4 评标场地预约 21

2.3.5 交易文件备案 22

2.3.6 开评标场地变更 23

2.3.7 答疑文件备案 24

2.4 工作台-开标评标 25

2.4.1 开标情况 25

2.4.2 评标情况 26

2.5 工作台-交易后 27

2.5.1 成交公示备案 27

2.5.2 成交通知书 29

三、 工作台-交易异常 30

3.1.1 交易异常 30

四、 工作台-辅助管理 31

4.1.1 投标人提问查看 31

 

一、 公共模块概述

 

一.1 登陆交易平台

前提条件驱动安装。

登录都安公共资源交易中心网http://www.duanxjyzx.com/,点击下载中心的  平台专用工具下载,进行驱动的下载,政府采购供应商和招标代理只需要下载epoint控件包,下载后默认安装一路下一步即可,下载安装前请关闭杀毒软件和防护软件点击驱动安装下载驱动程序。

 

1.1安装驱动程序

下载驱动程序以后,需要双击进行安装

 

点击下一步

 

点击下一步

 

 

选择需要安装的目录,点击下一步

 

继续点击下一步安装海泰工具

 

 

 

点击完成继续安装

 

点击完成继续安装PDF工具

 

 

继续按照

 

最后提示安装成功即可

 

操作步骤:1. 输入都安县公共资源交易网的网址:

http://www.duanxjyzx.com,如下图

 

点击“招标代理”后显示如下图

 

输入用户名和密码点击登录(如果有CA证书则插入CA证书点击证书登录即可)

2.成功登陆后,可以进入会员系统,如下图。

 

 

一.2 系统退出

点击退出正常退出系统

 

 

一.3 最新消息

最新消览”可以浏览交易中心发出的通知或者系统自动发送的消息,指导下一步的操作。有的消息点进去之后,可以直接进行流程的操作。

 

一.4 修改密码

招标代理可以在此修改账号登录密码。

 

一.5 个人信息

招标代理企业可以在此修改个人的信息。

 

 

二、 系统功能使用

二.1 项目进场

流程功能:由政府采购代理发起项目注册,提交招标办进行项目进场登记。

操作步骤:

1. 政府采购代理进入业务管理系统,进入采购业务-项目管理-项目管理”页面中,如下图:

 

 

2. 点击“新建项目”

 

3. 完善项目信息,其中带*号必填,然后提交招标办审核(在标段明细可以添加多标段)

 

 

2. 

二.2 工作台介绍

前提条件采购项目备案通过;

接入工作台,后续的流程操作从工作台进入

 

其中

(1) 可以状态筛选标段

 

温馨提示:当投标人有提出异议或投诉,标段自动为暂停/终止状态,采购代理回复后标段恢复正常;

(2) 通过采购方式来切换标段信息

 

 

(3) 通过操作下的进入工作台

 

 

(4) 工作台的页面如下

 

菜单说明:

1) 左侧主菜单

灰色:还未开始;橙色:正在进行,处于该流程环节;蓝色:已经完成。

 

2) 顶部子菜单 :在主菜单流程下的业务:

有背景色:当前选中的子菜单;无背景色:当前未选中子菜单。

√:处理完成;*:必须处理(所有*处理完成后主菜单即可往下一步)。

 

3) 工作流保存和处理事件

保存事件:刷新页面的url。

 

可以点击右上角的说明

 

刷新工作台状态:点击浏览器刷新功能可以获取工作台状态

 

 

二.3 工作台-交易前

二.3.1  采购公告预约备案

流程功能采购公告预约备案;

操作步骤:

 

1. 在工作台,选择包,点击进入该标段工作台;

 

 

2. 进入工作台-交易前主菜单,点击采购预约”,如下图:

 

3.  编辑预约公告内容,如下图:

 

4. 完善信息后点击提交信息采购办审核。

 

二.3.2 采购公告备案

流程功能采购交易公告备案;

操作步骤:

 

1. 在工作台,选择标段,点击进入该标段工作台;

 

 

2. 进入工作台-交易前,点击交易公告”,如下图:

 

3.  编辑公告内容,如下图:

 

温馨提示

(1) 公告标题:可以编辑公告标题;

 

(2) 请正常生成保证金子账号:

① 在保证金子账号信息中点“生成子账号”;

 

② 生成成功

 

 

(3) 报名时间,请正确设置;

 

 

(4) 公告内容:输入公告内容,可以从编辑好的WORD当中复制粘贴进来。

 

4. 完善信息后点击提交信息招标办审核。

二.3.3 公告变更

流程功能采购公告变更;

操作步骤:

1. 进入工作台-交易前主菜单,点击变更公告”,如下图:

 

2.  完善信息后提交即可。

温馨提示:可变更报名截止时间

 

 

二.3.4 评标场地预约

流程功能:预约开标场地、时间

 

操作步骤:

1.点击工作台-交易前-场地预约”,如下图:

 

2.进入如下的页面:

 

1. 先选择开标时间,然后选择开标室,点击提交信息的即可,评标室和评标时间由交易中心安排

注:建议代理机构确定好截标时间后,就可以预约开标时间和场地,避免遗忘造成不必要的麻烦。

二.3.5 交易文件备案

流程功能:备案交易文件,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入菜单交易文件”,如下图:

 

2. 完善交易文件信息:

(1) 文件信息,输入保证金金额

 

 

(2) 点击保存

 

3. 保存成功后,在附件信息点击电子件管理,上传招标文件

 

 

温馨提示:务必上传招标文件。

4. 上传招标文件附件完善信息后点击提交。

二.3.6 开评标场地变更

流程功能:开评标场地变更可以是多次,可以变更开评标场地、开评标时间。

温馨提示:开评标场地变更时间只能顺延不能提前。

操作步骤:

1. 进入菜单场地变更”,如下图:

 

2. 完善信息后点

 

 

二.3.7 答疑文件备案

流程功能:对招标文件进行澄清或者修改,可以多次,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入菜单答疑文件”,如下图:

 

2. 澄清与修改内容

(1) 可以变更开标时间,审核后自行做开标场地变更;

 

(2) 澄清与修改的内容:可以输入澄清内容信息

3. 在相关附件中的电子件管理上传答疑澄清文件补充文件

 

 

4. 完善信息后

 

 

二.4 工作台-开标评标

二.4.1 开标情况

流程功能:开标情况录入;

前提:已过开标时间;

操作步骤:

1. 点击开标评标-开标情况”,如下图:

 

2. 进入开标情况页面

(1) 点击完善投标单位信息

 

(2) 增加人员编辑进入评标室人员

 

 

3. 完善信息后点,刷新工作台;

 

二.4.2 评标情况

流程功能:评标情况录入;

前提:开标结束;

操作步骤:

1. 点击开标评标评标”,如下图:

 

2. 点击“评标信息”,选择评标方式和输入评标报告信息点击“修改保存”;

 

3. 点击“评标结果”,完善评标信息,

(1) 点击对应投标单位的完善投标单位的评标信息;

 

(2) 根据实际的评标结果选择排名

 

 

 

 

4. 完善信息后点

 

二.5 工作台-交易后

二.5.1 成交公示备案

前提条件:结束下个代理机构可以拟定中标结果备案,提交招标办备案。

1.进入“成交公示”界面,如下图

 

1. 进入中标结果公告编辑页面

(1) 中标单位选择

 

(2) 公告信息录入

 

(3) 点击“保存修改”

 

2. 保存基本信息后,查看中标结果公告

 

 

3. 无误后,点

注意:此操作需要招标办进行交易完成确认才可以进行

二.5.2 成交通知书

前提条件:发布成交公示提交招标办备案。

1. 进入成交通知书”界面,如下图

 

2. 进入中标通知书编辑页面,完善信息,保存,点击生成中标通知书,点击“提交信息”

 

注意:此操作需要招标办进行交易完成确认才可以进行

 

三、 工作台-交易异常

三.0.1 交易异常

功能说明:如报名人数不够3家,或开评标过程中流标或需要终止标段,可在此模块进行备案

1. 进入特殊情况-交易异常”界面,如下图

 

 

2. 完善基本信息

 

 

四、 工作台-辅助管理

四.0.1 投标人提问查看

操作步骤:

1.工作台点击“提问回复”:

 

2.如果有提问则显示,点击查看并回复

 

 

3.输入回复内容

 

 

 

 

附件: 都安公共资源交易中心--政府采购代理操作手册.doc