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招标代理操作手册


【信息时间:2019-05-25 14:47  阅读次数:】【我要打印】【关闭

都安县公共资源交易中心招标代理操作手册

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当前版本:V 1.0(20180829

使用对象:招标代理

 

 

 

 

 

 

 


一、 公共模块概述 3

1.1 招标代理使用功能介绍 3

1.2 登陆交易平台 3

1.3 系统退出 11

1.4 最新消息 12

1.5 修改密码 12

1.6 个人信息 12

二、 系统使用前须知 13

三、 招标代理业务申报系统 14

3.1 基本流程图 15

3.2 工程注册 15

3.2.1 项目注册 15

3.2.2 招标项目 17

3.2.3 发出邀请函(邀请招标用) 19

3.3 工作台介绍 21

3.4 工作台-投标邀请 23

3.4.1 招标公告备案 23

3.4.2 公告变更 25

3.4.3 录入投标信息 26

3.5 工作台-发标 27

3.5.1 评标场地预约 27

3.5.2 招标文件备案 28

3.5.3 开评标场地变更 30

3.5.4 答疑澄清文件备案 31

3.5.5 清单备案 32

3.5.6 清单补遗备案 33

3.5.7 招标控制价文件备案 34

3.6 工作台-开标评标 36

3.6.1 开标情况 36

3.6.2 评标情况 37

3.7 工作台-定标 38

3.7.1 中标预公示查看 38

3.7.2 中标结果公告备案 39

3.7.3 中标通知书 40

3.7.4 书面报告备案 41

四、 工作台-招标异常 42

4.1.1 招标异常 42

五、 工作台-辅助管理 44

5.1.1 投标人提问查看 44

5.1.2 投标人异议查看 45

 

一、 公共模块概述

一.1 招标代理使用功能介绍

 

 

一.2 登陆交易平台

前提条件1.招标代理企业必须在广西建筑业企业诚信信息库(http://ztb.gxzjt.gov.cn:1121/zjthy/)中备案成功。

2.招标代理企业开通了企业服务系统帐号,获得有效的CA证书(后续功能),CA证书在诚信库中已激活。

3.驱动安装登录都安瑶族自治县公共资源交易网

(1) 代理下载地址:

http://www.duanxjyzx.com:9022/TPBidder/memberLogin

 

 

(2) 投标单位:

http://www.duanxjyzx.com:9022/TPBidder/memberLogin

 

 

下载后默认安装一路下一步即可,下载安装前请关闭杀毒软件和防护软件点击驱动安装下载驱动程序

 

1.1安装驱动程序

下载驱动程序以后,需要双击进行安装

 

点击下一步

 

点击下一步

 

 

选择需要安装的目录,点击下一步

 

继续点击下一步安装海泰工具

 

 

 

点击完成继续安装

 

点击完成继续安装PDF工具

 

 

继续按照

 

最后提示安装成功即可

 

操作步骤:1. 输入都安县公共资源交易网的网址:

http://www.duanxjyzx.com,如下图

 

点击“招标代理”后显示如下图

 

输入用户名和密码点击登录(如果有CA证书则插入CA证书点击证书登录即可)

2.成功登陆后,可以进入会员系统,如下图。

 

 

一.3 系统退出

点击退出正常退出系统

 

 

一.4 最新消息

最新消览”可以浏览交易中心发出的通知或者系统自动发送的消息,指导下一步的操作。有的消息点进去之后,可以直接进行流程的操作。

 

一.5 修改密码

招标代理可以在此修改账号登录密码。

 

一.6 个人信息

招标代理企业可以在此修改个人的信息。

 

二、 系统使用前须知

说明:为了保证系统能正常有效运行,请首先认真阅读以下内容,并按照以下步骤进行操作。

1、驱动下载地址: http://www.duanxjyzx.com:9022/TPBidder/memberLogin

 

2、浏览器使用建议:推荐使用IE9.0以上版本

3、点击上图中的网上招投标专栏,下载并安装Epoint控件包。(安装过程中建议关闭杀毒软件及360安全卫士)

4、安装2007及以上版本的完整版office,请务必是完整版的;

请务必按照上述过程进行设置。

 

三、 招标代理业务申报系统

招标代理在进行网上业务操作时,请首先务必确认已经在广西建筑业企业诚信信息库完善信息并备案成功(详见关于建立广西建筑业企业诚信信息库实行招标投标专人定岗制度的通知(桂建管[2013]6号) 通知地址:

http://www.gxcic.net/HTMLFile/2013-01/shownews_166765.html,然后才能进行网上招投标活动,否则将无法使用网上招投标功能。

三.1 基本流程图

三.2 工程注册

三.2.1 项目注册

流程功能:由招标代理发起项目注册,提交招标办进行项目进场登记。

操作步骤:

1. 招标代理进入企业管理系统,进入工程业务-招标方案-项目注册”页面中,如下图:

 

 

2. 点击“新建项目”

 

3. 完善项目信息,其中带*号必填,然后提交招标办审核

 

 

三.2.2 招标项目

流程功能:进行招标申请相关信息完善,提交招标办备案

操作步骤:

1.招标代理进入企业管理系统,进入“工程业务-招标方案-招标项目”页面中,如下图:

 

2. 招标代理机构在新增招标项目”内找到对应的项目

 

3. 选择项目,点确认

 

4. 进入招标项目新增页面,完善项目信息,其中带*号必填

 

(1) 选择招标方式;

(2) 可以在标段(包)新增标段或删除标段编辑标段(包)信息;

(3) 点击05附件信息的电子件管理可以上传附件;

5. 点击03标段(包)信息下的新增标段,完成标段(包)信息,带*号必填,点击“保存修改”;

 

 

温馨提示:

(1) 目前采用非网站招标标,采用网站招标标请选择否;

(2) 如果有多个标段,可以采用复制功能

 

6. 招标项目信息完善后,提交然后提交招标办审核,

三.2.3 发出邀请函(邀请招标用)

前提条件:发包方式为“邀请招标”的标段

流程功能:招标代理录入邀请投标单位

操作步骤:

1、进入页面“邀请招标名单录入”,如下图:

 

2、点“录入中”状态的标段的按钮,如下图:

 

完善信息后

3、点“新增邀请单位”录入邀请单位,录入方法与“投标报名”中类似,不再赘述。

4、录入单位后,点“生成并查看邀请函”盖章公章后生成邀请函。

5、选择邀请单位,点“发出邀请函”按钮,即将邀请函发送给邀请单位。

6、点“确认录入完毕”结束录入

三.3 工作台介绍

前提条件招标项目备案通过;

接入工作台,后续的流程操作从工作台进入

 

其中

(1) 可以状态筛选标段

 

温馨提示:当投标人有提出异议或投诉,标段自动为暂停/终止状态,招标代理回复后标段恢复正常;

(2) 通过招标方式来切换标段信息

 

 

(3) 通过操作下的进入工作台

 

 

(4) 工作台的页面如下

 

菜单说明:

1) 左侧主菜单

灰色:还未开始;橙色:正在进行;蓝色:已经完成。

2) 顶部子菜单

有背景色:当前选中的子菜单;无背景色:当前未选中子菜单。

√:处理完成;*:必须处理(所有*处理完成后主菜单即可往下一步)。

3) 工作流保存和处理事件

保存事件:刷新页面的url。

处理事件:刷新当前顶部节点,刷新父节点和下一个节点,刷新页面的url。

可以点击右上角的说明

 

刷新工作台状态:点击浏览器刷新功能可以获取工作台状态

 

三.4 工作台-投标邀请

三.4.1 招标公告备案

流程功能招标公告备案;

操作步骤:

 

1. 在工作台,选择标段,点击进入该标段工作台;

 

 

2. 进入工作台-投标邀请主菜单,点击“招标公告”,如下图:

 

3.  编辑公告内容,如下图:

 

温馨提示

(1) 请正常生成保证金子账号

 

(2) 公告属性勾上 提供网上报名投标单位才能正常报名下载标书

 

(3) 公告内容添加保证金子账号内容;

4. 完善信息后点击提交信息招标办审核。

三.4.2 公告变更

流程功能招标公告变更;

操作步骤:

1. 进入工作台-投标邀请主菜单,点击“公告变更”,如下图:

 

2.  完善信息后提交即可。

温馨提示:可变更投标截止时间

 

三.4.3 录入投标信息

流程功能查看投标单位信息;

操作步骤:

1. 进入工作台-投标邀请主菜单,点击录入投标信息”,如下图:

 

温馨提示:

(1) 开标前可以查看缴纳保证金投标单位数量

 

(2) 开标后可以查看名单

 

三.5 工作台-发标

三.5.1 评标场地预约

流程功能:预约开标场地、时间

前提:项目招标通过;

操作步骤:

1.点击发标-评标场地预约”,如下图:

 

2.进入如下的页面:

 

2. 先选择开标时间,然后选择开标室,点击提交信息的即可。

3. 预约成功的开标信息查看。

 

注:建议代理机构确定好截标时间后,就可以预约开标时间和场地,避免遗忘造成不必要的麻烦。

三.5.2 招标文件备案

流程功能:备案招标文件,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入菜单“招标文件”,如下图:

 

2. 完善招标文件信息:

(1) 文件信息

 

(2) 输入保证金金额

 

 

(3) 点击保存

 

3. 保存成功后,在附件信息点击电子件管理,上传招标文件

 

 

温馨提示:务必上传招标文件。

4. 上传招标文件附件完善信息后点击提交。

三.5.3 开评标场地变更

流程功能:开评标场地变更可以是多次,可以变更开评标场地、开评标时间。

温馨提示:开评标场地变更时间只能顺延不能提前。

操作步骤:

1.进入菜单开评标场地变更”,如下图:

 

5. 完善信息后点

 

 

三.5.4 答疑澄清文件备案

流程功能:对招标文件进行澄清或者修改,可以多次,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入菜单答疑澄清文件”,如下图:

 

2. 澄清与修改内容

(1) 可以变更开标时间,审核后自行做开标场地变更;

 

(2) 澄清与修改的内容:可以输入澄清内容信息

3. 在相关附件中的电子件管理上传答疑澄清文件补充文件

 

 

4. 完善信息后

三.5.5 清单备案

流程功能:清单备案

操作步骤:

1. 进入菜单清单备案”,如下图:

 

2. 在内容输入备注,在附件上传工程量清单附件,然后提交信息。

 

三.5.6 清单补遗备案

流程功能:对招标清单进行澄清或者修改,可以多次,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入页面“清单补遗”,如下图:

 

 

2. 输入澄清事项,附件上传工程量清单补遗附件,然后提交信息

 

三.5.7 招标控制价文件备案

流程功能:编制招标控制价,提交招标办备案

操作步骤:

1. 进入页面“招标控制价文件”,如下图:

 

2. 输入控制价,点击

 

3. 上传控制价附件,点击

 

 

 

三.6 工作台-开标评标

三.6.1 开标情况

流程功能:开标情况录入;

前提:已过开标时间;

操作步骤:

1. 点击开标评标-开标情况”,如下图:

 

2. 进入开标情况页面

(1) 点击完善投标单位信息

 

(2) 增加人员编辑进入评标室人员

 

 

3. 完善信息后点,刷新工作台;

 

三.6.2 评标情况

流程功能:评标情况录入;

前提:开标结束;

操作步骤:

1. 点击开标评标-评标情况”,如下图:

 

2. 点击“评标信息”,选择评标方式和输入评标报告信息点击“修改保存”;

 

3. 点击“评标结果”,完善评标信息,

(1) 点击对应投标单位的完善投标单位的评标信息;

 

(2) 根据实际的评标结果选择排名

 

 

 

 

4. 完善信息后点

 

三.7 工作台-定标

三.7.1 中标预公示查看

前提条件:评标结束,产生了中标单位

流程功能:填写中标公示,提交招标办备案

操作步骤:

进入 “中标预公示”界面,如下图:

 

中标预公示从开标评标的评标结果中获取过来

 

三.7.2 中标结果公告备案

前提条件:发布中标预公示并且中标公示截止后代理机构可以拟定中标结果备案,提交招标办备案。

1.进入“中标结果公告”界面,如下图

 

3. 进入中标结果公告编辑页面

(1) 中标单位选择

 

(2) 中标单位信息录入后

 

(3) 公告信息录入

 

(4) 点击“保存修改”

 

4. 保存基本信息后,查看中标结果公告

 

 

5. 无误后,点

注意:此操作需要招标办进行交易完成确认才可以进行

三.7.3 中标通知书

前提条件:发布中标结果公告提交招标办备案。

1. 进入中标通知书”界面,如下图

 

2. 进入中标通知书编辑页面

3. 点击生成中标通知书;

 

4. 点击

 

6. 无误后,点

注意:此操作需要招标办进行交易完成确认才可以进行

 

三.7.4 书面报告备案

功能说明:可以下载每个项目从招标到定标整个过程涉及到的电子元件数据

1. 进入中标通知书”界面,如下图

 

 

 

2. 有些电子件可以补充上传

 

 

3. 完善后点击“提交信息”。

 

四、 工作台-招标异常

四.0.1 招标异常

功能说明:如报名人数不够3家,或开评标过程中流标或需要终止标段,可在此模块进行备案

1. 进入特色情况-招标异常”界面,如下图

 

 

2. 完善基本信息

 

3. 选择处理方式

 

 

(1) 重新招标:如果项目流标后,需要重新招标,则招标代理机构须需要重新做招标公告、招标文件、招标清单文件、招标控制价文件、专家方案、开标时间场地等的备案。投标人也需要重新响应最新的招标文件,重新制作投标文件。

(2) 终止招标:标段终止;

需要注意的是,如果勾选上了是否复制已报名单位名单”,则之前已报名的投标人则不需要再重新报名。

 

五、 工作台-辅助管理

五.0.1 投标人提问查看

操作步骤:

1.工作台点击“提问回复”:

 

2.如果有提问则显示,点击查看并回复

 

 

3.输入回复内容

 

 

 

五.0.2 投标人异议查看

操作步骤:

1.在工作台选择“暂停/终止”状态,可查看存在异议未回复的 标段;

 

2.进入工作台,点击异议,数字未异议的数量;

 

 

3.选择未回复,点击查看并回复

 

 

4.输入处理结果,点

 

5.所有异议回复处理后,标段(包)状态返回正常状态。


附件: 都安公共资源交易中心--招标代理操作手册.doc